Sachbearbeiter m/w/x im Bereich Personal
Job-Beschreibung
Standort: Berlin
Anstellungsart: Vollzeit/Teilzeit
Beginn: Ab sofort / nach Vereinbarung
Über uns:
Unser Mandant sucht zur Verstärkung seines HR-Teams eine/n Sachbearbeiter/in im Vertragswesen (m/w/x). In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und personalbezogenen Dokumenten verantwortlich. Wenn Sie in einem modernen und professionellen Umfeld arbeiten möchten, in dem Präzision und Organisationstalent gefragt sind, bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten im Personalwesen zu erweitern.
Ihre Hauptverantwortungen:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen: Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von personalrelevanten Unterlagen und Akten, inklusive der Digitalisierung von Dokumenten.
- Unterstützung bei der Vertragserstellung: Ansprechpartner/in für Fragen zur Vertragsgestaltung und Unterstützung des HR-Teams bei komplexeren Vertragsangelegenheiten.
- Bearbeitung von Ein- und Austritten: Unterstützung des Personalbereichs bei der Bearbeitung von Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen und Kündigungen.
- Kommunikation mit Mitarbeitenden: Klärung von Fragen zu arbeitsrechtlichen Vereinbarungen und Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten.
- Beratung des Managements: Bereitstellung von vertragsbezogenen Informationen und Unterstützung der HR-Leitung bei strategischen Entscheidungen.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung und Digitalisierung von Prozessen im Vertragswesen und Personalbereich.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
- Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Vertragswesen.
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und Vertragsrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software (z.B. SAP, DATEV).
- Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Skill-Skala:
| Fähigkeit | Anforderungsgrad |
|---|---|
| Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung im Personalwesen | ★★★★☆ |
| Erfahrung im Vertragswesen | ★★★★☆ |
| Kenntnisse im Arbeitsrecht | ★★★★☆ |
| MS Office & HR-Software (SAP, DATEV) | ★★★★☆ |
| Organisation & Zeitmanagement | ★★★★★ |
| Kommunikation & Diskretion | ★★★★☆ |
Was wir Ihnen bieten:
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Vertragsmanagement und der Personaladministration.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungen im Personalwesen.
- Flexibles Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Attraktive Vergütung: Neben einer marktgerechten Vergütung bieten wir zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme.
Bewerben Sie sich jetzt:
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