Personalsachbearbeiter/in und Lohnbuchhalter/in (m/w/d)

Accounting / Finance, Human Resource
München, Köln, Hamburg, Frankfurt, Berlin
November 27, 2025

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Job-Beschreibung

Standort: Berlin, Hamburg, Kiel
Anstellungsart: Vollzeit/Teilzeit
Beginn: Ab sofort / nach Vereinbarung

Über uns:

Unser Mandant sucht zur Verstärkung seines Teams eine/n erfahrene/n Personalsachbearbeiter/in und Lohnbuchhalter/in (m/w/d). In dieser kombinierten Position übernehmen Sie sowohl administrative Aufgaben im Personalwesen als auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wenn Sie in einem modernen und professionellen Umfeld arbeiten möchten, in dem Verantwortungsbewusstsein und Teamarbeit gefördert werden, bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltung zu erweitern.

Ihre Hauptverantwortungen:

Im Bereich Lohnbuchhaltung:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeitenden, inklusive Pflege der Personalstammdaten.
  • Melde- und Bescheinigungswesen: Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden.
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs: Durchführung von Zahlungen und Überwachung der Lohnkonten.
  • Beratung der Mitarbeitenden: Ansprechpartner/in für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen.
  • Unterstützung bei Jahresabschlüssen: Mitarbeit bei der Erstellung von Rückstellungen und Berichten im Rahmen des Jahresabschlusses.

Im Bereich Personalverwaltung:

  • Verwaltung der Personalakten: Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen: Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
  • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sowie sonstiger Abwesenheiten.
  • Unterstützung im Bewerbermanagement: Mitarbeit bei der Vorselektion von Bewerbungen und der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
  • Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen, um eine effiziente und reibungslose Personaladministration sicherzustellen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen und Lohnbuchhaltung.
  • Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und/oder Personaladministration.
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z.B. DATEV, SAP HR) und MS Office.
  • Diskretion und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Personal- und Abrechnungsdaten.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Skill-Skala:

FähigkeitAnforderungsgrad
Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung im Personalwesen★★★★☆
Erfahrung in der Lohnbuchhaltung★★★★★
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht★★★★★
Personalverwaltung & Arbeitsrecht★★★★☆
Abrechnungssysteme (DATEV, SAP HR)★★★★☆
Organisation & Datenpflege★★★★★
Kommunikationsstärke & Diskretion★★★★☆

Was wir Ihnen bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Ein vielseitiges Aufgabenspektrum in den Bereichen Personal und Lohnbuchhaltung.
  • Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote.
  • Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
  • Attraktive Vergütung: Zusätzlich zu einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme.

Bewerben Sie sich jetzt:

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, an:
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