Datenschutzerklärung

Stand: 17.05.2025

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der change:ON Consulting UG (haftungsbeschränkt), sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website sowie im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen im Bereich der Personalberatung erheben, verarbeiten und nutzen. Sie informiert auch über Ihre Rechte und wie Sie diese geltend machen können. Wir gewährleisten, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

change:ON Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Lucy-Lameck-Str. 5
12049 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@change-on.de
Telefon: 0152 517 96 219
Website: www.change-on.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Die folgenden Informationen werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Datenverarbeitung erfolgt, um die Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten sowie zur Optimierung der Nutzbarkeit. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Website mit uns kommunizieren, speichern und verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten. Die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Bei Anmeldung zu unserem Newsletter
Für den Versand unseres Newsletters benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung, um Ihnen den Newsletter zusenden zu dürfen. Ihre Daten werden nur für den Versand des Newsletters verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

d) Bewerberdaten
Im Rahmen unserer Personalvermittlung erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern, die uns über verschiedene Kanäle (Website, E-Mail, soziale Netzwerke oder Dritte) zur Verfügung gestellt werden. Dies umfasst insbesondere:

  • Name, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen, sowie berufliche Erfahrung.
  • Sensible Daten (z. B. Schwerbehindertenstatus) verarbeiten wir nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und nur, sofern diese für den Bewerbungsprozess relevant sind.
    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

e) Nutzung des Sprachassistenten (Voice Assistant)

Auf unserer Website bieten wir einen digitalen Sprachassistenten an, der Ihnen bei Fragen zu unseren Leistungen und Prozessen der Personalvermittlung weiterhilft. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, werden Ihre Spracheingaben verarbeitet, um eine passende Antwort generieren zu können.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Audioaufnahmen Ihrer gesprochenen Eingaben

  • Transkripte (in Text umgewandelte Sprache)

  • Zeitstempel und technische Nutzungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt durch externe Dienstleister, die auf die Bereiche Spracherkennung, künstliche Intelligenz (z. B. Sprachmodelle) und Sprachausgabe spezialisiert sind. Aktuell setzen wir unter anderem Technologien von ElevenLabs Inc. (USA) sowie ggf. weiteren europäischen Anbietern ein. Die Auswahl der Dienstleister erfolgt unter Berücksichtigung hoher Datenschutzstandards und, sofern erforderlich, auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Die Nutzung des Sprachassistenten ist freiwillig und erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Zustimmung erfolgt keine Aufzeichnung oder Verarbeitung von Spracheingaben. Wenn Sie keine Sprachverarbeitung wünschen, nutzen Sie diesen Dienst bitte nicht.

Die durch den Sprachassistenten verarbeiteten Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Sprachfunktion verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Eine Auswertung zu anderen Zwecken (z. B. Marketing oder Profilbildung) findet nicht statt.

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den folgenden Fällen:

  • An potenzielle Arbeitgeber: Bewerberdaten werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Bewerbers an potenzielle Arbeitgeber weitergegeben.
  • Gesetzliche Verpflichtungen: Wir geben Daten weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
  • Zur Vertragserfüllung: Daten können an Dritte weitergegeben werden, wenn dies zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
  • Zur Verteidigung von Rechtsansprüchen: Daten können weitergegeben werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzung unserer Seite zu analysieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind erforderlich, um unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu wahren.

5. Social Media

Wir unterhalten Social-Media-Profile (z. B. LinkedIn, Xing, Facebook, Instagram), um mit unseren Kunden und Interessenten zu kommunizieren. Wenn Sie unsere Profile auf diesen Plattformen besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Wir verarbeiten dort keine weiteren personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

6. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Datensicherheit

Wir verwenden auf unserer Website das SSL-Verschlüsselungsverfahren, um die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung zu gewährleisten. Zusätzlich ergreifen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 17.05.2025. Wir behalten uns das Recht vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen zu berücksichtigen.